Wikilava, un lugar de encuentro prodigioso
2021 fue un año importante para Prodigioso Volcán. Duplicamos nuestra plantilla y consolidamos nuestro nuevo modelo de organización: una empresa de teletrabajo flexible.
La transformación cultural a la que nos enfrentamos desde 2020 nos llevó a replantear el concepto de oficina y crear nuevos puntos de encuentro que acortaran la distancia física. Una oportunidad ideal para reforzar los valores y la cultura corporativa que nos conectan, estemos donde estemos. Esta transformación implicaba crear nuevos lugares internos que nos vertebraran como organización. Así nació la Wikilava.
Creamos este lugar de encuentro con la vocación de que fuera un espacio digital, vivo y práctico para que cualquier persona que llega a trabajar a Prodigioso Volcán conozca nuestra forma de pensar y hacer desde el primer día. Un lugar de consulta abierto que acompaña a los equipos a lo largo de su viaje en la empresa.
Su puesta en marcha nos ayudó a facilitar el intercambio de información y la optimización de los procesos internos, así como de gestión personal. La Wikilava, además de incrementar la productividad y eficiencia de nuestros equipos, se ha convertido en un impulsor del liderazgo y la confianza en las personas.
Adiós, modelo de trabajo tradicional. Bienvenido, modelo de trabajo innovador.
Conocer al Volcán
A la hora de edificarla la Wikilava no podíamos dejarnos nada fuera. Es por eso, que desde el primer día de trabajo para cualquier recién llegado, se puede encontrar:
- Nuestra marca y valores: ¿cuál es nuestro propósito?, ¿el origen de nuestro nombre?, ¿nuestra metodología?
- El equipo del que forma parte: ¿cómo nos organizamos?, ¿quién es quién?
- Nuestro trabajo: ¿qué hacemos en Prodigioso Volcán?, ¿cuáles son nuestros clientes?
- Mundo laboral: ¿cuál es mi horario?, ¿cómo solicito mis vacaciones?, ¿dónde consulto mi nómina?
- Herramientas básicas: ¿cuáles son las principales herramientas y programas que necesito para trabajar?, ¿cómo utilizar esas herramientas?, ¿cuál es el proceso de trabajo con otros equipos?
- Para aprender y aprender: ¿dónde consultar los informes que elaboramos?, ¿dónde volver a ver los vídeos de las formaciones internas?
Sentido y claridad
Una vez establecido el contenido que queríamos presentar, había que dotarlo de sentido, orden y claridad. Toda esta información, sin una estructura sencilla e intuitiva, sería como buscar una aguja en un pajar.
Es por ello que nuestros equipos de Personas y Comunicación se unieron para crear un espacio innovador y, a la vez, fácil de entender.
Así, construimos una plataforma que no necesitaba desarrollo web (low code) y que podíamos editar de forma rápida y práctica. A esto le acompañaría un diseño con una línea gráfica limpia y atractiva.
El siguiente paso fue darlo a conocer. Elaboramos un comunicado y un vídeo de lanzamiento para toda la compañía y creamos un acceso seguro a este site interno al que sólo se puede acceder con el correo corporativo.
El esfuerzo mereció la pena. Hoy día la Wikilava es parte de nuestro ADN como Prodigioso Volcán. Con una media de más de 100 sesiones diarias, la web ha transformado las dinámicas internas de nuestra organización y se ha convertido en una palanca de referencia para las nuevas incorporaciones.
Este proyecto es finalista en los Premios Dircom Ramón del Corral 2022 – los galardones que distinguen la excelencia y las mejores prácticas de comunicación corporativa en España – en la categoría ‘Comunicación Interna: cuidado de los empleados’.
