Este Código de Conducta aporta pautas para que el comportamiento de los proveedores esté alineado con nuestro compromiso. Conocer, comprender y aplicar el código es clave para establecer una relación de confianza.
Mantener en todo momento una conducta íntegra, transparente y ética es una responsabilidad compartida por todas las personas y empresas vinculadas a la compañía. Por eso, este código es un marco común para entender cómo se espera que sea tu comportamiento.
En Prodigioso Volcán aspiramos a contribuir al desarrollo sostenible promoviendo una actividad económica ética, socialmente responsable y respetuosa con el medioambiente.
Las empresas proveedoras de Prodigioso Volcán sois imprescindibles para la consecución de este propósito y para el cumplimiento de los objetivos económicos, comerciales, y de calidad y satisfacción del cliente que nuestra empresa quiere alcanzar.
Por todo ello, Prodigioso Volcán te considera como parte de un grupo de interés clave con el que desea establecer relaciones de confianza y beneficio mutuo, que creen el mayor valor posible para ambas partes y para las comunidades donde operamos.
En este contexto, el Código de Conducta para Proveedores (empresas) es una extensión del Código de Conducta de Prodigioso Volcán y define los estándares mínimos de comportamiento en materia de conducta ética, social y medioambiental que esperamos que apliques cuando nos proporciones productos y servicios.
Este código es, por tanto, un marco de orientación ética que permite desarrollar colaboraciones fructíferas, responsables y alineadas con el desarrollo sostenible. En él se establecen los principios fundamentales de comportamiento que debes respetar como empresa proveedora con la que se relaciona Prodigioso Volcán.
En Prodigioso Volcán estamos comprometidos con la protección de los derechos humanos y no queremos amparar ninguna vulneración de estos derechos en el contexto de su actividad. Por ello, esperamos por tu parte un compromiso similar, que se traduzca en las siguientes pautas de comportamiento:
Como empresa proveedora, debes contar con una política medioambiental eficaz o con medidas adecuadas, en función de los productos y servicios suministrados, y debes cumplir con las obligaciones que exijan estas políticas o medidas.
Eres responsable de que tu cadena de suministro no vulnere este código. Tienes la obligación de aplicar las normas, herramientas y procedimientos necesarios para establecer una garantía razonable para la protección de este código.
En Prodigioso Volcán no toleramos forma alguna de corrupción o soborno en las actividades que desarrollamos y esperamos lo mismo de las empresas proveedoras, por eso debes aplicar las siguientes pautas:
Como empresa proveedora debes mantener mecanismos que garanticen que, en caso de potencial conflicto entre tus intereses y el interés personal de cualquier profesional, tu independencia de actuación y tu plena sujeción a la legislación aplicable no quedarán afectadas.
Debes preservar y proteger la confidencialidad de la información que recibes como consecuencia del desempeño de la actividad comercial con Prodigioso Volcán y cumplir sin excepción con la legislación vigente en materia de protección de datos y de propiedad intelectual.
En Prodigioso Volcán te facilitamos el acceso a este Código de Conducta en el momento de formalizar nuestra colaboración. Son requisitos indispensables su conocimiento, cumplimiento y aceptación a través de este formulario.
Como empresa proveedora tienes la obligación de cumplir este código. Debes supervisar su cumplimiento y comunicar a Prodigioso Volcán cualquier infracción. Además, tienes que atender cualquier petición informativa sobre su forma de aplicación.
Confirmado un incumplimiento del código, bien por conocimiento de Prodigioso Volcán, o bien por denuncia recibida, deberás remediarlo, si está en su mano, tan rápido como sea posible.
Si dicho incumplimiento no se subsana dentro de los 30 días naturales tras su notificación, se considerará que como empresa proveedora has incumplido tus obligaciones y que Prodigioso Volcán tiene derecho a rescindir el contrato o la relación que mantenga con la empresa.
Como empresa proveedora de Prodigioso Volcán, si observas una actuación o situación que pueda ser contraria a los estándares de este código, comunícalo a través del Canal Abierto de Prodigioso Volcán.
Las personas desempeñan un papel clave a la hora de prevenir y detectar cualquier tipo de comportamiento inadecuado, por lo que proporcionarles protección cuando acuden al Canal Abierto es una prioridad para Prodigioso Volcán. Quienes comuniquen de buena fe hechos o actuaciones no serán objeto de represalia ni sufrirán ninguna otra consecuencia adversa por esta comunicación.
Somos conscientes del valor que hace falta para hablar: las investigaciones de denuncias por conducta inadecuada se realizan de forma confidencial y con tacto. Nunca serás objeto de represalia ni sufrirás ninguna consecuencia adversa.
Todas las denuncias serán tratadas con diligencia y prontitud. Desde Prodigioso Volcán nos comprometemos a comprobarlas y a impulsar medidas para su resolución.
Si tienes alguna duda o consulta sobre la interpretación de este código también puedes enviarla al Canal Abierto de Prodigioso Volcán.